ACCUEIL ET INTÉGRATION
Portfolio déploie ses activités en direction des employeurs dont les projets sont localisés essentiellement en région. Sans se substituer nullement à la GRH des entreprises partenaires, nous apportons notre appui pour la gestion de l’arrivée de nouvelles recrues issues de l’étranger et dont nous possédons une expérience fiable et crédible.
Ainsi, pour tout projet d’accueil d’une travailleuse ou d’un travailleur étranger, seuls ou en famille, nous proposons une offre compétitive et adaptée à vos besoins.
Notre intervention vise à vous alléger du poids des contraintes et tracasseries liées à l’organisation et à la bonne mise en place d’une intégration de travailleurs étrangers.
Nous nous assurons que ces derniers se sentent soutenus, accompagnés et sereins concernant leur immigration au Canada, en gérant nous-mêmes les procédures et formalités inscrites dans le parcours d’arrivée, de transport et d’installation.
Service-conseil
Nous évaluons vos besoins en prenant en compte la situation de vos employé(e)s étrangers afin de bien saisir vos objectifs.
Service coordination
Afin de permettre une intégration fluide, notre équipe planifie pour vous les activités de vos employés. De l'achat des billets à la planification des premières démarches en sol québécois, nous avons pensé à tout.
Service scolarisation
Nous pouvons vous aider à trouver la garderie ou l'école qui convient le mieux aux enfants de votre employé. Nous ferons la recherche des services de garde et des institutions scolaires. Nous l'informerons également de la structure du système scolaire québécois.
Service d’accueil
Nous prenons en considération les aléas des voyages et notamment les perturbations des horaires dans le transport aérien; c'est pour cela que nous avons décidé de rendre ce service accessible H24 et 7 jours/ semaine.
Service habitation
Nous vous accompagnons dans la recherche de logement pour vos employés. De la recherche à l'emménagement dans leurs nouveaux logements.
Service assistance
Nous vous assistons dans les démarches d'installation, administratives, services publics ou d'employabilité. Nous sommes toujours disponibles même après l'installation.
Activité de codéveloppement: Gestion de la diversité
agir mieux et efficacement
L’intégration durable
Notre agence s’inscrit dans une quête que nous aimons appeler l’Intégration Durable. Notre mission ne s’arrête pas au premier jour de travail du nouvel arrivant.
L’objectif est de vous assurer le bien-être de votre nouvel employé et donc sa motivation au quotidien, et permettre à ce dernier de se sentir chez lui à l’étranger.
Avant de partir…
L’attente du départ peut être très longue pour une personne qui souhaite s’installer définitivement au Québec. L’intégration durable se fait en plusieurs étapes chez Portfolio.
Elle inclut la connaissance du pays d’adoption, des coutumes, de la culture locale, et ce, avant même l’arrivée du travailleur. C’est pourquoi nous incluons à notre accompagnement des activités et séances spécialisées tout au long du processus d’immigration.
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Par la francisation
Les profils ayant le plus de chance de réussir leur intégration au Québec sont ceux pour qui le français est une langue totalement maîtrisée. Dans ce contexte, nous encourageons tous nos candidats à améliorer leur français écrit et parlé depuis leur domicile. Nous proposons des cours de francisation en visio avec des professeurs québécois, afin que les futurs travailleurs s’habituent à la sonorité du parlé de région. Ces cours sont en particulier centrés sur leur domaine professionnel, pour augmenter d’autant plus leur employabilité et leur aisance en entreprise.
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Par des conseils
Se préparer à immigrer dans un pays que l’on ne connaît pas, ça peut faire peur ! Alors nous sommes là pour donner autant de conseils que possible : comment bien préparer sa valise en hiver ? Quel permis de conduire a-t-on besoin ? Comment faire sa demande RAMQ ? A quoi sert le NAS ?
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Par des sessions d’information
Nous leur partageons des vidéos explicatives de nos partenaires concernant la vie locale (système bancaire, ville de résidence..) et mettons nous-mêmes en place des entrevues régulières pour répondre à toutes les interrogations des candidats.
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Par nos réseaux sociaux et notre site internet
Nous développons et animons nos réseaux sociaux afin qu’ils soient la première source d’information autonome des futurs arrivants. Pour connaître la culture québécoise, les expressions de notre région, les saisons, les régions éloignées et leurs atouts. Nous rédigeons des articles qui sont mis en ligne sur notre site internet, et qui ont pour but d’informer le plus de personnes possibles sur la vie au Québec.
Après leur arrivée…
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Un accompagnement constant
Nos équipes sont toujours joignables, pour les entreprises comme pour les futurs ou nouveaux arrivants, et répondent à toutes les interrogations de chacun.
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Des rappels essentiels
Qu’il s’agisse de la demande de résidence permanente, du prolongement de visa de travail ou de l’échange de permis de conduire, nous sommes là pour sonner l’alarme et faire les rappels nécessaires.
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L’intégration des familles de travailleurs
Aider à l’insertion des familles est une de nos priorités quand il s’agit d’intégration durable. Au-delà de la réservation des billets d’avion, nous intervenons dans le choix des garderies, des écoles, le choix d’un logement si besoin et bien sûr la mise en relation avec des organismes d’aide aux familles nouvellement arrivées.
Que ce soit une prise en charge complète ou partielle , notre équipe est disponible et mets ses compétences à votre service afin d’assurer une adaptation rapide à la vie en région du Québec et une intégration socio professionnelle qui nous apparaissent comme des facteurs non négligeables dans le succès et la croissance de votre entreprise et contribue au développement des régions.
Selon vos besoins, nous pouvons déployer les capacités nécessaires pour couvrir l’ensemble des phases du parcours que devra accomplir la nouvelle recrue; ainsi notre intervention suivra le cheminement de l’employé (e) débutant à partir de la signature du contrat d’embauche jusqu'à son adaptation rapide dans son milieu de travail et plus largement encore, à son intégration dans la société québécoise.
Nos différents services vous proposent toute une gamme de prestations conçues pour répondre à la variété de vos attentes et de vos besoins spécifiques.
Notre souci est de réussir ce parcours par une prise en charge efficace des actions qui permettent de vous faire éviter les embûches et en limiter les coûts ainsi que les irritants causés par un manque de temps, de ressources ou de maîtrise de ce processus qui nous est aujourd’hui familier et dont nous assurons la gestion jusqu’à votre entière satisfaction.